新生报到之后，系分团委学生会就通过院广播台和网站宣传“心灵之约”活动，同时在一饭堂与三饭堂派发传单。9月12-14日在四教和三饭堂门前分别悬挂横幅：“新学期，新气象，感悟大学，领会精彩（New Term,New Look,Knowledgeable College,Splendied Life）”“伴随快乐心情，共赴心灵之约（Happy Mood to Better Communication）”，收到了良好的宣传效果。9月24日在四教大厅张贴活动海报，挂出10块新生心愿展板。

为了更好地达到预期效果，本次活动分专科组与本科组进行，每两个班为一个活动单位。专科组“心灵之约”分别在10月25日、11月1日和11月2日三天举行，本科组“心灵之约”在11月3日中午同时举行。活动邀请了大三大四的优秀学生马嘉韵、陈洁娈、黄婉君、黄丹辉等8人作为嘉宾。嘉宾们通过自己制作的PPT,有重点的介绍了广州亚运会和大学生活，详谈了大学的学习、交友、恋爱、宿舍、兼职等问题，特别谈到了我院承办亚运闭幕式演出，极大地调动了广大闭幕式志愿者的热情。嘉宾演讲后，新生自由发言提出对大学的疑惑，嘉宾当场为同学解惑。活动过程中穿插了“家乡话大PK”、“蒙眼作画”、“数7”等游戏，活跃了气氛，拉近了新生之间的心理距离。