广东培正学院公关联络处系由学院办公室直接领导, 隶属于学院办公室的部门机构。

公关联络处的主要职能：对内外宣传（主要是广告宣传）、重要接待、重大庆典活动（即校庆）以及一般行政工作。

一、广告宣传:
1．负责联系广告代理商：原则上要货比三家，即要有三个以上的广告公司的报价对比，选择最优惠的，将各广告公司的报价传真件呈主管领导披阅并确定签字；

2．广告代理商确定后，让对方邮寄或传真合同样本，呈主管领导审阅，确定后再上呈各级领导批阅并签订。

3．同时，将广告内容资料传给广告代理商（如招生广告的内容资料由招生办提供，公关处负责传给对方）由他们设计版面，然后呈各级领导批示。

4．存档备案

二、接待：

1、公关联络处负责接待以学院名义邀请的嘉宾或者重要嘉宾；安排来宾的餐宿、交通。

三、重大庆典活动的组织：

1．校庆等重大庆典活动开展前，一般情况下，公关联络处需联系参加庆典活动的市、区、镇的相关领导，贵宾，送发邀请函，并确定参会人员，呈院领导。

2．庆典活动的来访者接待，做好宣传资料、欢迎标语或字牌、车辆安排、茶水、照相、用餐等准备工作。

四、日常行政工作：

1．              邮寄院报：每期院报要及时邮寄给各董事及培正校友等；

2．              每个月月底写好月工作总结，上报主管领导；

3．              做好所有工作的资料归档，包括文字版（各文件已分类，需及    时将资料归档）及电子版。

五、完成院领导交办的其他任务

 公关联络处岗位设置

岗位	人数	主要职责说明	备注
负责人	1人	负责主持公关联络处的全面工作，制定有关工作计划与组织实施工作，完成学院交给的各项任务
职员	1人	协助负责人做好对外公关工作，具体做好有关的接待、联系、宣传和各项活动等
合计	2人