学院各部门:

教职工代表大会（以下简称教代会）是学校管理体制的重要组成部分，是教职工参与学校民主管理的基本形式。经院董事会、学院领导研究决定，拟于2009年12月召开我院第一届教代会，按工作进度10月下旬完成代表的选举，11月上旬完成提案的征集。为顺利完成教代会的各项工作，现将有关事项通知如下：

一、     教代会的组织制度及工作机构

（一）  教代会在党委领导下开展工作，遵照党的方针政策和国家的法律法规，正确处理好国家、集体、教职工个人三者关系，全面落实《高等学校教职工代表大会暂行条例》所规定的四项职权。

（二）  教代会每三年一届，定期开会，一般应每学年开一次。大会的表决必须有全体代表半数以上通过方为有效。

（三）  教代会的议题，应根据学校的中心工作和群众迫切关心的问题，广泛吸收教职工意见，经大会主席团审议后，请大会通过。

（四）  学院工会委员会承担教代会工作机构的任务，在党委领导下，会同有关部门做好各项工作。

二、     教代会代表的产生和确定

（一）代表应具备的条件：作为参与学校民主管理的教职工代表应具有相当的素质，代表的构成应具有代表性和群众性，其中教师应占60%以上。

（二）代表的产生。由部门领导与现任工会小组长根据代表名额，通过酝酿提出候选人名单，教职工直接采取无记名投票选举，当选代表票数超过本选区教职工半数。

（三）代表的比例。本届代表比例基本上按学院教职工总人数的15%的比例分配，即产生116名代表，有些部门人数较少不足1名代表，考虑其代表性分配1名代表（见附件一《2009年第一届教代会各部门代表名额分配表》）。

（四）代表的任期。教代会代表实行常任制，可连选连任。

（五）代表的构成

1、筹备工作领导小组成员及其工作人员16人建议选为代表，但应经过所在部门同意。

2、已选为院工会第四届会员代表大会的会员代表（含教师、辅导员，见附件二）建议直接选为第一届教代会代表（共58人）。

3、适当增加系主任代表和在学院工作十年以上的教师代表。

4、根据学院实际，可适当增加列席代表。

三、教代会的提案

（一）教代会提案的征集、处理由工会或教代会提案工作委员会（小组）负责。

（二）教代会召开前一个月，发出征集提案的通知，确定征集起止时间，并将提案表印发给教代会代表。

（三）提案内容主要是围绕院长工作报告中关于下一年度工作任务，对学校教学、科研、管理、生活福利方面重要问题提出意见和建议。

（四）提案应一事一案，一般由一个代表提出，两个以上代表附议，也可以代表团（组）名义集体提出。提案应包括案由、处理办法和解决措施等内容。

（五）提案的审核、立案。收到提案后，由工会（或教代会的常委会）和提案工作委员会审核。学校有条件处理、又确实需要办理的，应当给予立案。属个人问题提案，不立案。没有立案的提案，向提案人说明理由。

请各部门将《2009年第一届教代会代表选举结果呈报表》（附件三）于2009年10月22日前交到工会办公室。征集提案的通知将在11月初下发到各部门。

附件：

一、《2009年第一届教代会各部门代表名额分配表》；

二、《已选为2009年学院工会第四届会员代表大会会员代表名单》；

三、《2009年第一届教代会代表选举结果呈报表》。                                 

  二○○九年十月十五日